L'art de prendre l'initiative

Tu as l'impression que tes équipes sont pris dans une routine au travail? Comme si les mêmes problèmes se répètent encore et encore? Dans certains contextes où ceux qui t'entourent résistent au changement, il est normal de ressentir cela de temps en temps.

Cependant, ce qui risque d'arriver est que tu deviennes démoralisé et désengagé en tant que leader. Cela crée à son tour un environnement où tes équipes peinent à maintenir leur motivation et leur engagement, car les mêmes problèmes surviennent toujours.

Une grande partie de ton développement comme leader consiste à être un agent de changement au travail. Dans cet article, nous plongerons dans ce que ça signifie de prendre l'initiative pour changer les choses autour de toi, et quels sont quelques actions concrètes que tu peux faire pour y arriver.

Commençons par une anecdote pour illustrer

Une de nos clientes a vu un nouveau patron arriver dans son département. Celui-ci avait une mentalité de la vieille école, du genre «c'est comme je veux ou rien du tout ». Ce nouveau patron ne s'adaptait pas à cette partie plus auto-organisée et indépendante de l'organisation.

Comme on peut s'y attendre, notre cliente avait du mal avec ce nouveau patron depuis un bon bout de temps. Elle se sentait impuissante et bloquée. Elle essayait de prendre des initiatives, mais ça n'allait nulle part. Elle devenait de plus en plus désillusionnée par son rôle. Comment peut-on apporter du changement dans une telle situation?

Comme Steffan le dirait, tout se résume aux conversations que tu as. Établis-tu des limites ou dis-tu oui à tout ce que le patron te demande? Si tu dis oui, le patron te demandera simplement de continuer dans la même lignée.

Parfois, ce dont tu as besoin, c'est un changement de perspective. Il est tout à fait possible de dire non à ton patron. Il est aussi possible d'avoir une conversation sur la façon dont tu aimerais être géré.

Cela dit, prendre l'initiative implique un peu plus que d'être proactif sur ce que tu sens doit changer. Cela consiste également à aborder une réflexion stratégique pour jouer sur le plus long terme.

C'est ici que certaines des cinq compétences clés du leadership co-créatif entrent en jeu. Voici quatre de ces compétences, ainsi que des conseils concrets sur la façon de les utiliser pour prendre l'initiative.

1. Commence à danser avec le système autour de toi

Ton organisation est un grand système, et ton équipe est un autre système. Changer les choses peut te sembler comme faire changer de cap au Titanic. Ça prend du temps et de la patience! C'est pourquoi tu peux aborder la prise d'initiatives non pas comme un grand solo de danse spectaculaire que tu fais une fois, mais plutôt comme une série de petits pas de tango qui s'accumulent au fil du temps.

Quelle est une chose que tu peux injecter dans le système — un petit pas de danse que tu peux faire pour voir comment le système réagit et s'ajuste? Cette compétence implique que tu testes l'adaptabilité dans ton lieu de travail.

En tant que leader, tu dois aussi rester ouvert et curieux sur la façon dont les gens réagissent. La flexibilité est cruciale ici. Sois prêt à écouter la rétroaction et à faire ton prochain pas de danse en fonction de celle-ci. Sois prêt à ajuster tes initiatives ou à passer à quelque chose de nouveau en fonction de ce qui se passe, au lieu de rester coincé avec ton plan. C'est ce qu'on veut dire quand on parle de danser avec le système autour de toi.

Dans notre exemple précédent avec le patron, réfléchis-y de cette façon. Comment pourrais-tu danser avec la situation pour la changer? Quel est le tout petit premier pas que tu pourrais faire pour aider ce patron à développer la capacité de lâcher prise?

2. Libère les leaders autour de toi

Les leaders co-créatifs ont cette compétence étonnante. Ils reconnaissent les personnes désengagées avec un potentiel de leadership et les aident à exploiter ce potentiel pour devenir des leaders. C'est ce que nous appelons libérer les leaders autour de toi.

Parfois, cela signifie que tu dois te libérer toi-même! Quand les autres ne te libèrent pas, c'est à toi de le faire. C'est à toi de développer le potentiel de leadership qui sommeille en toi.

Donc, tu dois regarder ton équipe ou toi-même et réfléchir. Où est-ce que tu te retiens? Attends-tu d'avoir la permission pour faire des choses? Si c'est le cas, vois cela plutôt comme une invitation à reprendre du pouvoir pour toi-même et ton équipe.

Revenons à notre première anecdote : notre cliente pourrait se libérer elle-même en s'autorisant à faire le premier pas. Elle pourrait demander une réunion avec son nouveau patron pour discuter de leurs attentes respectives dans leur manière de travailler.

3. Développe tes capacités et celles des autres

Prendre des initiatives et apporter un changement ne peut se faire que si ton leadership et celui de tes équipes se développent également. Les leaders co-créatifs comprennent et aident les membres de l'équipe à développer ces nouvelles compétences afin que le changement soit durable à long terme. C'est ce que nous appelons développer les capacités de ton équipe.

Développer les capacités, comme danser avec le système, n'est pas un travail d'un jour. Ça prend du temps à faire et implique beaucoup de compétences humaines, comme le fait de remarquer et la patience. C'est pourquoi tu as besoin de la pratiquer — et beaucoup!

Dans notre exemple avec le nouveau patron, notre cliente a réalisé qu'elle ne savait pas comment avoir cette conversation avec son patron. Elle devait renforcer certaines de ses propres capacités pour le faire. Pour l'aider à se préparer, nous avons pratiqué cette conversation avec elle pour qu'elle puisse explorer ce qu'elle dirait et comment elle le dirait.

4. Expérimente et apprends par la pratique

Les leaders co-créatifs savent que la meilleure façon de commencer quelque chose est en faisant de petites expériences pour en retirer des apprentissages. Évite de penser à un plan d'action pendant des jours, des semaines ou même des mois et de rester coincé.

Il s'agit d'apprendre au fur et à mesure, au lieu de concevoir tout un scénario à l'avance. Utilise tes expériences comme des outils d'apprentissage et sois prêt à t'adapter, à grandir et à t'améliorer.

Pour commencer, pose-toi la question : compte tenu de tes ressources, quelle est la plus petite chose que tu peux essayer dès maintenant qui aura le plus gros impact ou le plus grand potentiel d'apprentissage sans perturber ton équipe?

Vois cela comme une occasion de tester rapidement tes idées sur toi, ton patron, tout le monde autour de toi. Revenant à notre cliente, elle a commencé à pratiquer la communication claire de ses besoins, attentes et limites avec différentes personnes autour d'elle, même dans des conversations simples comme commander du café.

Conclusion

Tu ne peux pas changer tout dans ton organisation du jour au lendemain. Il y a cependant de nombreuses choses que tu peux faire pour orienter le navire dans la bonne direction.

Les environnements de travail modernes sont des systèmes compliqués. Développe ta capacité à danser avec ce système en restant flexible et en adaptant tes mouvements aux situations selon leur évolution.

Trouve des moyens de te mettre toi-même et les personnes de ton équipe dans des situations qui les aident à assumer leur leadership. Libérer des leaders en dormance, lorsque c'est fait efficacement, conduit au développement personnel et d'équipe.

Le changement signifie également développer la capacité au sein de ton équipe pour qu'elle s'adapte à cette nouvelle initiative. Tu peux y parvenir en les aidant à apprendre de nouvelles compétences. Encourage l'apprentissage par la pratique, où des expériences à petite échelle te permettent d'apprendre au fur et à mesure.

En tant que leaders, l'art de prendre l'initiative est une compétence complexe. Elle combine tes compétences humaines, ton leadership co-créatif et ta compréhension de la manière dont fonctionne ton organisation. Être un agent de changement est une occasion en or de développer ton leadership et de créer des initiatives plus engageantes!